在食品行業(yè),從車間里的原料分揀到貨架上的成品包裝,從生產(chǎn)記錄的一筆一劃到消費者手中的食品安全,每個環(huán)節(jié)都藏著“改善”的空間。
畢竟食品企業(yè)的核心是“安全”與“效率”雙輪驅(qū)動,老辦法跟不上新需求,舊流程解決不了新問題,唯有盯著現(xiàn)場、跟著問題、靠著員工,才能把改善做到實處。
下面這十個基本要點,就是從食品企業(yè)的日常運營里摳出來的“實在招”,照著做,既能少走彎路,又能看到真效果。
一、老板先帶頭,別只喊“你們改”
不少食品廠老板總覺得“改善是車間主任和工人的事”,自己只需要看報表、定指標?蓪嶋H上,車間里的衛(wèi)生死角沒人管、原料浪費沒人盯、記錄造假沒人糾,根源往往在“領導沒把改善當自己的事”。
比如有的廠長每天早到半小時,去車間轉(zhuǎn)一圈:看看更衣室的消毒流程有沒有走到位,瞧瞧配料間的秤準不準,問問工人“今天拌料有沒有覺得麻煩的地方”,用不了一周,工人就知道“老板真關(guān)心改善”,也就愿意跟著動腦子。
要知道,食品企業(yè)的改善,領導帶頭不是“作秀”,而是給員工吃“定心丸”——你重視食品安全,員工才會把衛(wèi)生當回事;你盯著效率,員工才會琢磨省時間的辦法。
二、給任務要“落地”,別只畫“大餅”
“這個月把損耗降5%”“下個月把產(chǎn)能提10%”,這樣的目標聽著帶勁,可工人聽完往往一臉懵:怎么降?從哪提?其實給下屬派改善任務,得像“給生產(chǎn)線定工藝”一樣具體。
比如車間報怨“包裝環(huán)節(jié)總漏貼標簽”,領導別只說“你們解決下”,不如一起蹲在現(xiàn)場看:是標簽機位置太偏,還是工人手上有油滑手?如果是位置問題,當天就調(diào)機器;如果是手滑,馬上加個擦手的消毒濕巾盒。
還有,每月開改善會時,別光聽“好消息”,更要問“卡在哪了”—“上次說的原料解凍時間太長,試了新方法沒?”“那個省包裝膜的點子,現(xiàn)在省了多少?”領導多問一句“具體進展”,員工就少一分“糊弄了事”,改善才能從“口號”變成“實事”。
三、“小改善”別嫌小,積少成多是大事
食品廠最容易忽視“小問題”:比如車間地上的面粉袋總倒著放,每次拿都要彎腰;
比如洗手池的水龍頭是螺旋式的,工人洗手要擰好幾圈;
比如記錄表格的格子太小,填數(shù)據(jù)總寫竄行。這些事看著“不值一提”,可架不住天天發(fā)生 ——彎腰多了工人腰背痛,水龍頭慢了耽誤洗手消毒,表格竄行可能導致記錄出錯。
要記住,食品企業(yè)的安全和效率,從來不是靠“一步登天”的大改革,而是靠“今天改個水龍頭,明天調(diào)個面粉袋位置”的小改善堆出來的。
四、別怕“試錯”,就怕“藏錯”
做食品的都怕出問題:試新的消毒方法,怕消毒不徹底;改新的配料順序,怕影響口感;甚至換個新的原料筐,都怕不達標。
可要是因為怕錯就不試,永遠也找不到更好的辦法。比如有個醬菜廠,想試“低鹽腌制”的新工藝,第一次腌出來的醬菜保質(zhì)期短了3天,工人怕挨罵不敢說,后來廠長知道了,沒批評反而說“多虧試了,不然批量生產(chǎn)損失更大”,接著一起分析:是鹽放少了,還是發(fā)酵時間沒調(diào)?最后調(diào)整了發(fā)酵溫度,既保住了口感,又把保質(zhì)期拉了回來。
食品企業(yè)的改善,不怕“試錯”,就怕“藏錯”——錯了能改,還能避免下次掉坑;藏著掖著,小錯早晚變成大問題,甚至可能出食品安全事故。所以領導要跟員工說:“只要是為了改善,錯了咱一起擔,別憋著不說!
五、越忙越要“擠時間”,忙里偷閑找改善
“太忙了,哪有空搞改善?”這是很多食品廠工人的口頭禪。
可實際上,忙的時候才是改善的“黃金期”——忙到原料堆在車間門口,就該琢磨“原料入庫能不能分時段”;忙到工人吃飯都得輪著來,就該看看“生產(chǎn)線能不能少個冗余步驟”。
要知道,“忙”不是不改善的理由,而是“必須改善”的信號——越忙越說明流程有問題,越忙越要擠點時間想辦法,不然只會“越忙越亂,越亂越忙”,最后連食品安全都顧不上。
六、改善要“按需來”,別搞“無用功”
食品企業(yè)的改善,最怕“為了改善而改善”。
比如有的廠跟風搞“自動化設備”,花大價錢買了自動分揀機,結(jié)果原料是不規(guī)則的蔬菜,機器總卡殼,最后還是靠人工分揀,設備成了“擺設”;還有的廠非要把記錄表格改成“電子檔”,可車間沒網(wǎng),工人還得先記在紙上再輸進電腦,反而多了一道工序。
改善不是“趕時髦”,得看“實際用不用得上”:車間里原料總受潮,那就先改善倉儲通風;消費者反映保質(zhì)期短,那就先優(yōu)化殺菌工藝;工人說搬運太累,那就先加個小推車。
記住,食品企業(yè)的改善,“有用”比“好看”重要,“解決問題”比“搞新花樣”實在。
七、別被“老規(guī)矩”捆住,“能改的都能試”
“一直都是這么做的,改了怕出問題”,這句話害了不少食品廠。
比如有的醬油廠,沿用老工藝“露天曬醬”,說是“傳統(tǒng)味道”,可遇到下雨天就容易淋進雨水,只能倒掉整缸醬;有的餅干廠,配料時非要“先放糖再放鹽”,工人說“換順序能省攪拌時間”,領導卻怕“影響口感”不敢試,結(jié)果后來試了一次,口感沒差,還省了5分鐘。
食品行業(yè)確實講究“傳承”,但“傳承”的是好品質(zhì),不是“老掉牙的規(guī)矩”。
只要不影響食品安全,不破壞產(chǎn)品品質(zhì),就別怕改:消毒流程能優(yōu)化就優(yōu)化,搬運路線能縮短就縮短,記錄方式能簡化就簡化。要知道,以前沒有密封包裝,現(xiàn)在有了;以前靠人工檢測,現(xiàn)在有了快速檢測儀——時代在變,方法也得變,別讓“老規(guī)矩”拖了改善的后腿。
八、別找“借口”,先想“怎么干”
“客戶規(guī)定必須這么裝,改不了”“設備就這水平,沒辦法”,一提到改善,總能聽到各種借口。
可實際上,“客戶規(guī)定”不是“死規(guī)矩”,只要跟客戶說清楚“改包裝能減少破損,還不影響品質(zhì)”,客戶未必不同意;“設備水平低”也不是“攔路虎”,比如切片機切得不均勻,不一定非要換機器,調(diào)調(diào)刀片角度、改改進料速度,可能就解決了。
改善別先找“不行的理由”,要先想 “能行的辦法”—— 借口越多,改善的路越窄;辦法越多,企業(yè)的路越寬。
九、別靠“一個人扛”,要讓“人人都參與”
有的食品廠搞改善,就靠“幾個技術(shù)骨干”,其他人等著“坐享其成”,結(jié)果改善方案落地時,工人不配合:“這是他們定的,跟我沒關(guān)系”。
食品企業(yè)的改善,從來不是“個人英雄主義”,而是“眾人拾柴”——車間工人最懂操作中的麻煩,倉庫管理員最清楚原料浪費的地方,質(zhì)檢人員最知道哪個環(huán)節(jié)容易出問題。
要知道,一個廠至少有一半員工能參與改善:工人提操作建議,管理員提流程建議,就連食堂師傅都能提“怎么讓工人吃好,干活更有力氣”。眾人的智慧,才是改善的“活水源泉”。
十、改善沒“終點”,要像“擰毛巾”一樣一直擰
食品企業(yè)的改善,最忌“一勞永逸”:今年優(yōu)化了殺菌工藝,明年可能有更高效的殺菌技術(shù);現(xiàn)在解決了原料浪費,過陣子可能因為原料批次不同,又出現(xiàn)新的浪費;甚至上個月剛定的衛(wèi)生標準,這個月就發(fā)現(xiàn)“還有更細致的地方要補”。
就像擰毛巾,第一次能擰出很多水,擰干了再使勁,還能擠出幾滴,再揉一揉、壓一壓,又能出點水——改善就是這樣,沒有“到頭”的時候。
食品行業(yè)的環(huán)境在變,消費者的需求在變,原料的特性也可能變,改善自然要跟著變。只有抱著“永遠有能改的地方”的心態(tài),企業(yè)才能在安全和效率上一直往前走,不被行業(yè)淘汰。
其實食品企業(yè)的管理改善,說到底就是“把該做的事做細,把能省的地方省住,把安全的底線守住”。
不用追求“高大上”的理論,也不用搞“轟轟烈烈”的改革,只要盯著現(xiàn)場、想著員工、跟著問題,每天進步一點點,積累下來就是大變化。
畢竟對食品企業(yè)來說,每一次小改善,都是對食品安全多一分保障,對消費者多一分負責,對企業(yè)多一分底氣。